0903 789 968
1209
Vấn đề minh bạch, bài toán chi phí và thời gian của doanh nghiệp
Từ “painpoint” đến “strongpoint” với giải pháp Gotadi Business Travel Management (BTM)
Công tác, đi lại và các hoạt động du lịch cho nhân viên là một phần thiết yếu trong quản trị doanh nghiệp (DN).
Những hoạt động này cũng cho thấy sự vận động, chuyển mình và dự báo cho những sự phát triển, đổi mới, tăng trưởng của DN.
Tuy nhiên, vấn đề về sự minh bạch và tối ưu hóa ngân sách là một trong những mối quan tâm đặc biệt của DN, lại chưa có thể tìm ra bài toán trong hoạt động quản trị Du lịch và Đi lại.
Bởi lẽ với số lượng nhân sự lớn, kế hoạch kinh doanh luôn có sự thay đổi, chủ DN sẽ rất khó khăn trong việc quản lý.
Ngoài ra, các cấp quản lý sẽ không kiểm soát được lịch trình công tác của nhân viên do làm việc thủ công và không có quy trình chuẩn, gây mất thời gian lên kế hoạch và phê duyệt lịch trình.
Đối với nhân viên, vấn đề lớn nhất trong mỗi chuyến công tác là thiếu sự chủ động, hầu như phải phụ thuộc hoàn toàn vào Admin và các Agency Booking.
Bên cạnh đó, để đảm bảo hoàn thành mục tiêu công việc, nhân sự cũng có nhiều hoạt động cho chuyến công tác nên gặp khó khăn trong việc quản lý và giải trình hóa đơn, công tác phí.
Vậy nên, việc sở hữu một giải pháp giúp dễ dàng kiểm soát, tối ưu hóa và hợp lý hóa chi phí sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu nỗi lo, tiết kiệm thời gian khi quản lý dòng tiền cũng như các công tác quản lý nhân sự khác.
Là một trong những DN tiên phong trong lĩnh vực Du lịch Lữ hành và Hàng không tại Việt Nam với lịch sử phát triển hơn 20 năm, HG Holdings hiểu rõ hơn ai hết những painpoint này.
Đó cũng là động lực để Gotadi, đơn vị trực thuộc HG Holdings cho ra mắt bộ giải pháp quản trị Du lịch & Tăng trưởng Gotadi Business Travel Management (BTM).
Được đánh giá là giải pháp tiên phong ứng dụng công nghệ số vào mô hình quản trị các hoạt động Du lịch & Đi lại, BTM hứa hẹn giải quyết các vấn đề lớn về Tính minh bạch, Tự động hoá, Tối ưu cho DN.
Khám phá “chất riêng” của Gotadi Business Travel Management (BTM)
Điểm ưu việt của giải pháp được gói gọn trong 5 tính năng dưới đây:
Một là, Gotadi BTM cung cấp tính năng tự đặt, xuất vé đơn giản, dễ dàng, nhanh chóng.
Nhân viên có thể chủ động thao tác trên cùng một hệ thống, dễ dàng lựa chọn chuyến bay/khách sạn, tự đặt và xuất vé theo quy định và chính sách du lịch của công ty được cài đặt sẵn vào trong hệ thống ngay từ đầu.
Hai là, Gotadi BTM cung cấp công nghệ vượt trội, bảo mật.
Gotadi Business Travel Management (BTM) là Hệ thống phần mềm áp dụng công nghệ mới SaaS Travel Platform (Software as a Services).
Hệ thống 4.0 này hoàn toàn tự động từ phê duyệt đến liên thông để đặt và xuất vé/khách sạn.
Dữ liệu khách hàng được bảo mật trên AWS (Amazon Web Services) cơ sở hạ tầng bảo mật toàn cầu tốt nhất.
Ba là, Gotadi BTM đảm bảo tính tự động và minh bạch.
Báo cáo 360 độ của Gotadi BTM giúp DN dễ dàng kiểm soát, tối ưu và tường minh chi phí công tác, đi lại.
Hệ thống cũng giúp DN phân quyền quản trị ngân sách theo từng cấp bậc.
Bốn là, Gotadi BTM hỗ trợ chăm sóc 24/7.
Với tính năng hỗ trợ thường xuyên và liên tục, DN luôn có khả năng chủ động quản lý chi phí và xử lý sự cố liên quan đến du lịch doanh nhân.
Năm là, Gotadi BTM cho phép DN có thể xuất hoá đơn đỏ.
Đây cũng là điểm khác biệt nhất của Gotadi BTM so với các giải pháp du lịch tối ưu cho công ty hiện hành.
Lợi ích song phương cho DN từ giải pháp Gotadi Business Travel Management (BTM)
Gotadi BTM hỗ trợ tối đa cho các DN trong quá trình trải nghiệm, tối ưu hóa thời gian, đảm bảo vấn đề minh bạch và đặc biệt là tiết kiệm được 20% chi phí đi lại.
Đối với chủ doanh nghiệp
Gotadi BTM là mô hình quản trị cung cấp các giải pháp toàn diện về du lịch cho nhóm khách hàng DN.
Vì vậy, không chỉ tự động hoá và xử lý nhanh chóng các tác vụ bằng công nghệ, hệ thống đã mang lại nhiều giá trị cho DN trong quản trị du lịch, quản trị tài chính và cả quản trị tăng trưởng từ đó nâng cao hiệu suất trong quản trị DN.
Chủ DN dễ dàng quản lý, kiểm soát chi phí công tác từng bộ phận hoặc phòng ban trên một hệ thống duy nhất.
Ngoài ra, vấn đề tường minh dòng tiền, đối soát và thanh toán sau 45 ngày với hạn mức công nợ không giới hạn cũng được hỗ trợ.
Điều này có thể giúp cho chủ DN chủ động trong việc lên kế hoạch kinh doanh, tài chính, quản trị dòng tiền, kiểm soát rủi ro.
Đặc biệt, khi sử dụng giải pháp, DN tối ưu và tiết kiệm ngân sách quản trị DN lên tới 20%.
Ngoài ra, đối với các DN có quy mô lớn khi sử dụng bộ giải pháp Gotadi BTM DN có thể giảm bớt một lượng lao động cũng như giải quyết các vấn đề không minh bạch một cách triệt để.
Đối với nhân viên và nhà quản lý du lịch
Bên cạnh đó, nhân viên đi công tác có thể chủ động xin phê duyệt (quy trình được cài đặt sẵn theo doanh nghiệp), lựa chọn chuyến bay/khách sạn phù hợp.
Đồng thời, quá trình tự đặt và tự xuất vé/khách sạn cũng diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và minh bạch các khoản chi phí thuận tiện khi làm thủ tục thanh toán.
Gotadi BTM đã giúp các nhà quản lý chuyển đổi quy trình đặt và quản lý các chuyến công tác từ hình thức thủ công sang một hệ thống hiện đại hơn.
Đó là nhờ tính năng hỗ trợ cài đặt sẵn chính sách đi lại, hạn mức công tác và thanh toán chi phí cho từng nhân viên.
Ông Ngô Minh Đức, Chủ tịch tập đoàn HG Holdings cho biết:
Gotadi BTM không chỉ là bộ giải pháp về quản trị Đi lại và Công tác mang lại sự tối ưu về chi phí, mà hơn cả, đó còn là mong muốn nhân sự của các công ty Chủ động hơn, Năng động hơn, tìm thấy niềm vui trong mỗi chuyến công tác.
Còn đối với các chủ doanh nghiệp, hệ thống Gotadi BTM cam kết đồng hành để cùng chuyển đổi số toàn diện, chuyển hoá và phát triển lên tầm cao mới.
Bảo chứng thành công của Gotadi BTM
Không chỉ là những lời cam kết, hứa hẹn, Gotadi BTM đã chứng minh được tính hiệu quả khi đi vào thực tiễn.
Cùng điểm qua 2 lần “xông đất” để “lấy hên” cho DN với bộ giải pháp Gotadi BTM, đó là: Ngân Hàng VIB và Saigon Books.
Đã từng giải quyết được vấn đề quản trị du lịch trong doanh nghiệp khi sử dụng Gotadi BTM, ông Trần Nhất Minh - Phó TGĐ Ngân Hàng VIB chia sẻ:
“Chúng tôi đánh giá rất cao dịch vụ của Gotadi vì thế có một niềm tin nhất định với Hệ thống Gotadi BTM vừa ra đời.
Nhân viên của chúng tôi có thể tự truy cập vào Gotadi BTM để tạo và quản lý các chuyến công tác bất kể thời gian nào theo lịch trình phù hợp nhất, đặc biệt là các chuyến công tác gấp.”
Ông Nguyễn Tuấn Quỳnh – Chủ tịch HĐQT Saigon Books cho biết:
“Qua quá trình sử dụng, nhân viên của chúng tôi đánh giá Gotadi BTM là hệ thống có độ tin cậy cao và dễ sử dụng hơn các nền tảng khác.
Hệ thống tự động 100% theo thời gian thực và kết nối trực tiếp với các hãng hàng không & khách sạn.
Đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, luôn đáp ứng khi cần thiết.
Hơn thế nữa, việc tích hợp trực tiếp thông tin của nhân viên từ thẻ công ty/thẻ khách hàng là một ưu điểm tuyệt vời mà chúng tôi chưa tìm thấy ở các nền tảng khác.”
Lời kết
Chuyển đổi số đang làm “thay da đổi thịt” mọi lĩnh vực của đời sống, và Du lịch Lữ hành và Hàng không cho DN không thể nằm ngoài cuộc.
Với bộ giải pháp Gotadi BTM, những khúc mắc trước đây trong quản lý chi phí và lịch trình công tác, đi lại được đơn giản hóa đến mức tối đa.
Nếu câu hỏi về đầu tư trong DN được đặt ra, đây chắc chắn sẽ là một lĩnh vực cần được ưu tiên và đẩy mạnh.
