7 xu hướng ERP hàng đầu năm 2023

Cụ thể, 7 xu hướng được chia làm 2 nhóm:

Nhóm xu hướng ERP đáp ứng những nhu cầu cơ bản trong thời đại số
- Tăng tốc đám mây;
- Tích hợp công nghệ thông minh;
- Ứng dụng tính di động;
- Cá nhân hóa.

Nhóm xu hướng ERP tiềm năng 
- ​​Phân tích sâu;
- Tham gia vào thị trường tài chính;
- Tích hợp IoT.

Nhóm xu hướng ERP đáp ứng những nhu cầu cơ bản trong thời đại số

Đây là 4 xu hướng đáp ứng các nhu cầu cơ bản về quy trình hoạt động của các doanh nghiệp trong thời đại ngày nay:

- Tăng tốc đám mây;
- Tích hợp công nghệ thông minh;
- Ứng dụng di động;
- Cá nhân hóa.

1. Điện toán đám mây - Tối ưu hóa chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ

Sử dụng phần mềm ERP dựa trên đám mây không phải là xu hướng mới, nhưng nó là một trong những xu hướng thay đổi cuộc diện doanh nghiệp nhiều nhất hiện nay. 

Các chương trình ERP trước đây chỉ có sẵn dưới dạng giải pháp tại chỗ với các chi phí triển khai và cả chi phí về phần cứng. 

Kết quả là, chúng có thể quá đắt đối với các công ty nhỏ.

Với sự phát triển của điện toán đám mây, ngày càng có nhiều nhà cung cấp cung cấp các lựa chọn lưu trữ trên đám mây, khiến các giải pháp ERP trở nên hợp lý hơn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Người dùng không còn phải lo lắng về việc bảo trì và nâng cấp hệ thống tốn kém.

Hơn nữa, người dùng có thể chọn chỉ sử dụng các mô-đun mà họ cần, giúp họ có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với ngân sách.

2. Tích hợp công nghệ thông minh - Tự động hóa và tăng hiệu quả của quy trình nội bộ

ERP tích hợp công nghệ thông minh thường được gọi tắt là iERP. 

iERP tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp thông qua việc xử lý dữ liệu sáng tạo. 

Việc chuyển đổi dữ liệu của công ty thành các thông tin chi tiết chỉ là bước cơ bản.

Các công ty có thể thu được nhiều dữ liệu hơn bao giờ hết. 

Không chỉ số lượng thông tin tăng lên, mà độ phức tạp cũng tăng lên. 

Có rất nhiều dữ liệu phi cấu trúc mà các công ty có thể kiểm soát. 

Do đó, các công ty phải phát triển các phương pháp diễn giải dữ liệu mới nếu họ muốn khai thác triệt để dữ liệu.

Đây là lúc phần mềm ERP hỗ trợ AI phát huy tác dụng.

Các giải pháp ERP thông minh có thể tự động hóa các quy trình, loại bỏ lỗi và rút ngắn thời gian tải thông tin, cùng nhiều thứ khác. 

Chúng có khả năng tự động hóa hàng giờ các thủ tục thông thường. 

Điều này tối ưu hóa thời gian làm việc của nhân viên.

Giải pháp ERP thông minh cũng có thể phân tích và kết hợp dữ liệu lịch sử với thông tin từ các bộ phận khác. 

Sau đó, hệ thống có thể đề xuất các cách hiệu quả hơn để thực hiện các quy trình nội bộ. 

Nhìn chung, khi kết hợp với ERP, AI và các công nghệ thông minh khác có thể tăng hiệu quả và lợi nhuận của công ty.

3. Ứng dụng tính di động - Đảm bảo sự thuận tiện và năng suất hoạt động

Ngoài khả năng truy cập dữ liệu khi đang di chuyển, chiến lược di động trong ERP còn mang lại rất nhiều lợi thế khác. 

Một trong những điều đáng chú ý nhất là khả năng thực hiện các hoạt động của công ty bất cứ lúc nào và từ bất kỳ địa điểm nào. 

Điều này có nghĩa là các thiết bị di động có thể truy cập cả hoạt động Back-end và Front-end.

Tính di động ngụ ý một phương pháp thu thập dữ liệu chính xác và thuận tiện hơn. 

Nhân viên có thể thu thập và nhập dữ liệu trực tiếp từ các trường thông tin, không cần phải đợi họ quay lại văn phòng để nhập dữ liệu.

Các ưu điểm khác của việc triển khai ERP di động bao gồm: 

Ra quyết định nhanh hơn, cải thiện quy trình làm việc và tăng năng suất.

4. Cá nhân hóa - Dễ phổ biến, dễ sử dụng

Ngoài việc chuyển sang đám mây, chiến lược mô-đun đã cung cấp ERP cho các doanh nghiệp nhỏ hơn. 

Xu hướng nâng cấp của ERP còn có việc cung cấp các giải pháp theo chiều dọc và phù hợp hơn. 

Điều này là hệ quả của việc người mua hàng nhìn thấy lợi ích của việc từ bỏ hầu hết quyền kiểm soát đối với hệ thống của họ. 

Đổi lại, các doanh nghiệp sẽ có khả năng cấu hình của một giải pháp chuyên biệt mà không cần nhân viên công nghệ thông tin chuyên dụng. 

Điều này cũng sẽ mang lại hiệu quả về lợi nhuận cho họ bằng cách giảm vốn và chi phí bảo trì.

Các giải pháp ERP sẽ có giao diện người dùng mạnh mẽ hơn trong tương lai. 

Điều này bao gồm việc lấy khách hàng làm trung tâm, dễ thích nghi và dễ tiếp cận hơn. 

Hơn nữa, các công cụ này sẽ đơn giản để sử dụng không chỉ cho các lập trình viên hoặc chuyên gia công nghệ thông tin mà còn cho bất kỳ nhân viên nào.

Nhóm xu hướng ERP tiềm năng 

Tiếp theo là 3 xu hướng nâng cấp, mang tính tiềm năng mà các doanh nghiệp nên áp dụng:

- ​​Phân tích sâu;
- Tham gia vào thị trường tài chính;
- Tích hợp IoT.

5. Phân tích sâu - Đáp ứng nhu cầu ra quyết định một các nhanh chóng

Hệ thống dữ liệu lớn và việc phân tích đã dọn đường cho các công ty ERP trên nền tảng đám mây tạo ra các nguồn doanh thu mới. 

Các công ty đang tìm kiếm các giải pháp dựa trên phân tích vì họ mong muốn có thể đưa ra các lựa chọn dựa trên dữ liệu một cách nhanh chóng.

Hiện tại, hầu hết các công ty đều được hưởng lợi từ các hệ thống ERP có khả năng phân tích tích hợp, báo cáo đặc biệt và trực quan hóa dữ liệu. 

Điều này cho phép doanh nghiệp truy cập thời gian thực vào thông tin quan trọng. 

Sau đó, các công ty sử dụng nó để đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng về tài chính hoặc các hoạt động khác. 

Do đó, giờ đây, việc ra quyết định có thể thực hiện được ở tất cả các cấp của tổ chức, từ bộ phận sản xuất đến các Giám đốc điều hành.

Người dùng ERP có thể mong đợi các công cụ phân tích và báo cáo ngày càng toàn diện hơn trong tương lai.

Và tương lai đó dường như là một giải pháp đầu cuối có khả năng xử lý cả dữ liệu có cấu trúc và phi cấu trúc.

6. Tham gia vào bộ phận tài chính - Những tính năng mới

Một trong những khía cạnh có giá trị nhất của hệ thống ERP hiện đại là phân hệ tài chính. 

Điều này bao gồm các tính năng liên quan đến tài chính như:

Sổ cái chung, quản lý tiền tệ, quản lý bảng lương, tài sản cố định và quản lý tiền mặt, và một số tính năng khác. 

ERP cũng chịu trách nhiệm tạo báo cáo tài chính cho một số phòng ban.

Đây chỉ là một vài trong số các dịch vụ quan trọng mà ERP cung cấp cho nhân viên tài chính và kế toán của công ty. 

Tuy nhiên, trong những năm gần đây, phân hệ tài chính đã tham gia nhiều hơn vào các hoạt động đối nội và đối ngoại trong doanh nghiệp. 

Ví dụ, ERP ghi lại mọi giao dịch và kết nối nó với các mô-đun khác để đánh giá tác động của chi tiêu cụ thể.

7. Tích hợp IoT - Đảm bảo hiệu suất, mở ra những tiềm năng mới

ERP và Internet of Things (IoT) có tiềm năng mở ra nhiều cánh cửa mới. 

Không yêu cầu sự tương tác của con người, IoT cung cấp khả năng kết nối liền mạch với mọi cảm biến hoặc thiết bị vật lý trong môi trường mạng. 

Lấy khách hàng làm trung tâm chỉ là một cách mà các hệ thống ERP có thể tận dụng sự đổi mới này.

Các công ty sẽ có thể thu thập, phân tích và xử lý lượng dữ liệu khổng lồ bằng cách sử dụng IoT và ERP. 

Điều này dẫn đến dữ liệu thời gian thực về hiệu suất của máy móc và giám sát chặt chẽ hơn trong quy trình sản xuất.

Lời kết

Các doanh nghiệp có thể tham khảo và đưa những xu hướng phù hợp với bản thân doanh nghiệp vào chiến lược năm mới, nhằm mở ra những cơ hội mới trong quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.

Lược dịch từ bài viết của Gisuser.